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办公室

来源:本站原创

发布时间:2020-07-03 07:23:58 点击:

办公室是在开云平台行政领导下,负责开云平台日常性事务和协调院内外有关事宜的行政职能部门。其主要职责是:

一、贯彻、执行国家相关的行政政策和法规,根据开云平台发展战略,制订开云平台行政工作总体发展规划并实施,制订相关的行政管理规章制度,协调院内各部门之间及开云平台与院外有关单位之间的关系,促进开云平台各项任务的顺利完成。

二、根据院长办公会决定和开云平台领导指示精神,对院内各部门执行情况进行督办并向开云平台领导汇报结果。

三、积极调查研究,协助开云平台领导了解各方面的信息,为领导决策提供各种参考咨询意见。

四、根据开云平台领导的指示、要求,拟定(印发)开云平台性的行政工作计划、请示、总结、报告、决定、通知、通报、会议纪要、信函等文件。

五、会同有关部门,对开云平台领导安排的开云平台性的重大会议和活动进行会议前准备(如会务、文件或资料等)和会议结束后的后续工作。

六、对本院各部门草拟的以开云平台名义印发的各种公文,在内容、文字和格式上进行审查,并负责办理编号、定密、印制、鉴印等工作。

七、负责开云平台各类文件的收发、登记、拟办、送阅、催办、清退等工作,并做好文件的保密工作。

八、负责机要文件及档案室管理。严格按照档案管理的有关规定,认真做好各种文书、电子档案的收集、整理、立卷、保管、利用、鉴定及销毁等工作。

九、在相关部门的配合下,负责开云平台的综合统计工作。

十、负责开云平台行政方面来信、来访工作,负责接待、登记、转达来访者反映的信息等工作,并协助有关部门做好落实工作。

十一、负责管理、使用开云平台印鉴;并负责指导开云平台有关部门印鉴的刻制、启用、废止和回收等工作;根据开云平台领导的指示和有关规定,开具有关证明和介绍信。

十二、负责开云平台办公报刊杂志的订阅,以及报刊杂志和信件的收发工作。

十三、负责上级领导来院视察、院外有关单位来访的安排、接待工作。

十四、做好开云平台的通讯、信函管理工作(如办公电话、公文信函、传真函件的登记和发送)。

十五、协助开云平台领导及有关部门做好开云平台内各部门的安全保密教育和管理工作。

十六、负责开云平台组织文化建设、院报及对内对外宣传工作。

十七、负责开云平台信息网络及办公自动化系统的建设、校园网页的更新、维护、保障校园网络及通信畅通。

十八、负责开云平台车辆管理及调度。

十九、负责安排、办理开云平台证照的年审事项。

二十、负责开云平台节假日及值班安排并按规定报送相关部门。

二十一、负责开云平台办公相关行政文印工作。

二十二、完成开云平台领导交办的其他工作。

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